中国新闻网:山西邮政将开通绿色通道 全力做好高考录取通知书寄递服务

武亚亮2024-07-04来源:中国新闻网

  2024年高考成绩公布后,考生和其家长们填报志愿后,都会期待着收到高校寄出的录取通知书。高考录取通知书将如何安全、准确传递到考生手中,记者从中国邮政集团有限公司山西省分公司了解到,山西邮政将开通绿色通道,从收寄、内部处理到投递,全过程保证寄递时效和邮件安全。

  在收寄环节,高考录取通知书邮件全部使用专用封套封装,使用预制式详情单,满足国家邮政局对“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求。收寄封发时执行逐件扫描,按省内、省际分别装袋封发,单独封装总包,栓挂“录取通知书”专用袋牌。

  在内部处理环节,高考录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作,全过程必须严格执行“在单独设置的监控覆盖场地集中逐袋扫描开拆、逐件扫描勾核、逐袋交接”规定。分拣封发时全部执行手工分拣、封发作业,严禁上机分拣,严禁散件外走,确保邮件完好,保证寄递时效和邮件安全。

  在投递环节,高考录取通知书邮件要当频进口、当频投递。要求各揽投部(支局所)与转运车辆单独交接、单独开拆处理、逐件扫描稽核、做好出班前平衡合拢。投递人员要严格落实按址上门投递要求,完善签收手续。高考录取通知书邮件要通过PDA采集核验收件人及代收人身份证信息,拍照上传签收联照片,并将纸质签收联带回、单独理订归档。

  据山西邮政相关负责人介绍:在寄递服务中,严禁在高考录取通知书邮件内夹寄、夹带与新生报到无关的商业广告等宣传材料;严禁在邮件上粘贴、搭售任何形式的广告;严禁夹寄其他不符合寄递要求的物品;严禁向新生收取高考录取通知书邮寄费用,请广大考生及其家长监督。